Pejabat Naib Canselor

Menu
Menu

Sistem Perjalanan Ke Luar Negara (SPKLN)

Warga Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) WAJIB mengemukakan permohonan kelulusan perjalanan ke bagi tujuan rasmi atau urusan persendirian.

Pengenalan

Garis Panduan Permohonan Kelulusan Perjalanan Ke Luar Negara Atas Tugas Rasmi Pegawai di Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) telah diperakukan oleh MPU Bil. 1/2025 bertarikh 15 Januari 2025 dan telah diluluskan oleh Mesyuarat LPU Bil. 1/2025 bertarikh 16 Januari 2025. Ianya adalah selaras dengan arahan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) bertarikh 23 Disember 2024 melalui Garis Panduan Permohonan Kelulusan Perjalanan Ke Luar Negara Atas Tugas Rasmi Pegawai Universiti Awam (UA), Badan Berkanun Persekutuan (BBP) Dan Syarikat Berhad Menurut Jaminan (CLBG) di bawah Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT) (Rujukan: KPT.400-2/1/5 JLD.4 (76)).

Tatacara Pelaksanaan

PERMOHONAN KE LUAR NEGARA MENGHADIRI URUSAN RASMI PERLU DIKEMUKAKAN UNTUK KELULUSAN 8 MINGGU SEBELUM TARIKH JANGKAAN BERLEPAS

BIAYA DARIPADA SUMBER KERAJAAN: 

KELULUSAN KSU, KPT

(Permohonan yang telah disokong oleh Naib Canselor perlu dikemukakan ke Sistem eOTR-UA KPT 30 hari sebelum tarikh dijangka berlepas)

BIAYA SELAIN DARIPADA SUMBER KERAJAAN:

KELULUSAN NAIB CANSELOR

Urusan bagi permohonan perjalanan ke luar negara atas urusan rasmi hendaklah dibuat dengan melengkapkan Sistem e-Mohon Aktiviti Rasmi UKM lapan (8) minggu sebelum tarikh jangkaan berlepas.

Permohonan lewat: Pemohon perlu mengemukakan surat justifkasi permohonan lewat berserta pembuktian dan diemelkan kepada Urusetia SPKLN untuk pengaktifan laluan khas.

Had bilangan Pegawai yang dibenarkan ke luar negara:

  • Dihadkan kepada bilangan yang benar-benar perlu sahaja dan bilangan pegawai yang minima serta kaedah perjalanan yang menjimatkan.
  • Bilangan pegawai yang dibenarkan adalah tidak melebihi empat (4) orang bagi setiap perjalanan/ lawatan rasmi ke luar negara.

Had kekerapan perjalanan maksimum atas tugas rasmi ke luar negara dalam tempoh setahun adalah sebanyak lapan (8) kali.

  • Pegawai UKM layak menggunakan peruntukan sumber kerajaan untuk ke luar negara bagi urusan rasmi sebanyak tiga (3) kali sahaja;
  • Bagi permohonan ke luar negara yang selebihnya perlu menggunakan peruntukan selain sumber kerajaan (cth: tajaan luar atau pembiayaan peribadi)
Amaran Penting

Muat Turun

Garis Panduan Permohonan Kelulusan Perjalanan Ke Luar Negara Atas Tugas Rasmi Pegawai Universiti Awam (UA), Badan Berkanun Persekutuan (BBP) Dan Syarikat Berhad Menurut Jaminan (CLBG) Di Bawah Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT)

Garis Panduan Permohonan Kelulusan Perjalanan Ke Luar Negara Atas Tugas Rasmi Bagi Pegawai Di Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

Garis Panduan Permohonan Ke Luar Negara Atas Urusan Persendirian (Cuti Rehat/Cuti Tanpa Rekod Gantian Rasmi) Bagi Pegawai Di Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM)

Template surat justifikasi permohonan lewat – Sumber Kerajaan

Template surat justifikasi permohonan lewat – Sumber Selain Kerajaan

Template jadual perjalanan

Urus Setia Sistem

Sistem Pegurusan Ke Luar Negara UKM (PNC)

  • Nor Haryani Binti Mokhtar
  • Pembantu Tadbir (P/O) N3
  • 03-8921 3898
  • urusetiaspkln@ukm.edu.my

Sistem e-Mohon Aktiviti Rasmi UKM (CRIM)

  • Wan Nursiti Basirah binti Wan Md Din
  • Pegawai Tadbir N9
  • 03-8921 5027
  • basirah@ukm.edu.my
  • Nur Nadhirah binti Zulkaply
  • Pembantu Tadbir (P/O) N1
  • 03-8921 5027
  • nurnadhirah@ukm.edu.my

Sistem eOTR-UA KPT

  • Cik Nur Inaara binti Aznan
  • Personel MySTEP
  • 03-8870 5032
  • inaara.aznan@mohe.gov.my