Minit Mesyuarat AJK Akreditasi Program 2008
pada 5 Oktober 2007 (Jumaat)
Hadir:
Prof. Dr. Ahmad Kamal
Ariffin
Prof. Dr. Nik Abdullah Nik
Mohamed
PM Dr. Hj Baba Md Deros
Dr. Dzuraidah Abd Wahab
Dr Mohd Nizam Ab Rahman
Dr Zainuddin Sajuri
Dr
Syarif Junaidi
Sdra
Azli Arifin
Tak Hadir Dengan Kenyataan:
PM Dr. Norhamidi Mohamad
Dr Taib Iskandar Mohamad
Sdra Rohaizat Mat Tahir
Tempat : Bilik mesyuarat JKKP
Masa : 9.30 pg – 11.45 pg
Tajuk Perbincangan:
Mesyuarat Persiapan
Akreditasi Program Mekanikal dan Pembuatan
2008
Catatan Perbincangan:
1.
Prof. Dr Ahmad Kamal selaku Pengerusi telah memulakan mesyuarat dengan
membaca Surah Al-Fatihah.
2.
Prof. Dr. Nik Abdullah memaklumkan intipati taklimat akrediatsi oleh
Prof. Abdul Wahab dan Prof. Dr Wan Hamidon yang telah diadakan pada 25
September 2007.
3.
Mesyuarat bersetuju laporan penilaian kendiri (self-assessment) perlu
mengandungi penulisan dan penerangan mengenai aktiviti-aktiviti yng telah
dijalankan untuk program. Manakala, data-data yang berkaitan perlu diletakan di
Apendik C.
4.
Senarai semak (checklist) dalam Apendik C berperanan sebagai
“directory”, manakala bukti-buktinya perlu diletakan dalam
laporan-laporan yang berkaitan.
5.
“Closing the loop” mempunyai banyak
peringkat: sebagai contoh komen-komen pelajar diperingkat kursus, komen dari
pemeriksa luar dan ahli-ahli lembaga pengajian perlu dipertimbangkan dan merancang pelan tindakan yang perlu diambil.
6.
Mesyuarat mengambil ketetapan agar “CQI loop” yang sediada
perlu diperkemaskan lagi agar ia merangkumi “loop” jangka pendek, “loop” jangka
sederhana dan “loop” jangka panjang.
7.
Mesyuarat bersetuju menubuhkan satu jawatankuasa kecil
untuk meneliti dan mengemaskini laporan penilaian kendiri. Ahli-ahli
jawatankuasa ini terdiri daripada Prof. Dr Ahmad Kamal, Prof. Dr Nik Abdullah
Prof. Madya Dr Norhamidi dan Prof. Madya Dr Hj Baba yang akan dibantu oleh dua
orang tutor iaitu Sdra Wan Fathul dan Sdri Zaliha.
8.
Jawatankuasa “Self-assessment report” akan menilai laporan
penilaian kendiri dari bahagian-bahagian berikut: Akademik & Staff (Dr.
Syarif dan Dr. Taib); QMS (Dr. Mohd Nizam dan Sdra. Azli); CQI (Dr. Dzuraidah
& Sdra. Azli) dan Maklumat Umum (Dr Zainuddin).
9.
Tarikh-tarikh yang dicadangkan untuk mesyuarat AJK
Akreditasi pada tahun ini ialah saperti berikut: 8 Oktober, 2007; 2 November
2007; 16 November 2007; 30 November 2007; 14 Disember 2007 dan 28 Disember
2007.
10. Mesyuarat
diakhiri dengan bacaan tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr pada jam 11.45 pg.
Disediakan oleh:
PM Dr. Hj Baba Md Deros
Setiausaha
OBE JKMB
5 Oktober 2007