PEMBANTU TADBIR
PUAN RUMAIZAM MOHD NOOR
- PEMBANTU PERIBADI
PEMBANTU TADBIR - 03-91456251
- tazlina@ppukm.ukm.edu.my
-
SKOP TUGAS
Bertanggungjawab dalam membantu urusan pentadbiran Jabatan Kejururawatan seperti:
- Membantu Ketua Jabatan dalam hal-ehwal Perjawatan Kakitangan Akademik Dan Sokongan
- Menguruskan diari/ kalender Ketua Jabatan untuk aktiviti mesyuarat, temujanji, seminar, kursus dan yang berkaitan
- Persediaan mesyuarat berkaitan seperti agenda, minit, surat jemputan memohon ID& Kata Laluan Aplikasi Zoom, tempat, jamuan dan sebagainya
- Menyediakan pelbagai surat/ dokumen yang dihantar ke luar dan menjawab surat yang diterima mengikut catatan Ketua Jabatan
- Berperanan sebagai Urusetia Cuti kakitangan jabatan dalam sistem e-Cuti
- Bertanggungjawab untuk tempahan Inventori dan Stok iaitu bahan pakai habis, alat tulis & bekalan pejabat, peralatan mesin & alat pejabat dari Stor Pusat HCTM & UKM Bangi
- Membantu menguruskan persediaan bengkel di jabatan seperti surat mohon kelulusan dan peruntukan dari Dekan beserta kertas kerja, surat jemputan, tempahan jamuan, tempat, merekod laporan dan Urusetia e-Khidmat
- Membantu Pengurusan Fail dan Rekod seperti merekod surat masuk jabatan, membuat edaran kepada penama mengikut catatan Ketua Jabatan melalui emel di mana surat di fotokopi atau scan terlebih dahulu serta memfailing surat masuk dan keluar ke dalam fail kakitangan/ terbuka mengikut rujukan fail
- Mengemaskini Data Kakitangan jabatan dari masa ke semasa
- Urusetia pengurusan Data & Myra dan Urusetia e-Jaringan
PUAN SYAHIRAH BALQIS BINTI YUSMAN
- PEMBANTU TADBIR
- 0391456315
- syahirahyusman@ukm.edu.my
-
SKOP TUGAS
Bertanggungjawab dalam membantu urusan pentadbiran Jabatan Kejururawatan seperti:
- Mengurus dan mengemaskini fail-fail mengenai kewangan jabatan, program Ijazah Sarjana Muda Kejururawatan dan Diploma Lanjutan Kebidanan
- Membantu menyediakan surat yang diarahkan/diminitkan oleh ketua jabatan, pegawai dan pensyarah
- Mengurus dan menempah kenderaan untuk keperluan pensyarah dan pelajar
- Membantu pensyarah dalam mengendalikan peperiksaan dan OSCE program Ijazah Sarjana Muda Kejururawatan dan Diploma Lanjutan Kebidanan
- Membantu menguruskan sesi temuduga dan pemilihan pelajar program Ijazah Sarjana Muda Kejururawatan dan Diploma Lanjutan Kebidanan
- Menguruskan segala hal-ehwal kewangan di Jabatan
- Urusetia sistem U-Fast di Jabatan
- Urusetia Sistem Maklumat Pelajar (SMP) di jabatan
- Membantu penyelaras menyediakan master plan bagi program Ijazah Sarjana Muda Kejururawatan dan Diploma Lanjutan Kebidanan
- Urusetia sistem Eperolehan UKM di Jabatan
PUAN SUZANA BINTI MOHAMAD HABIT
- PEMBANTU TADBIR
UNIT PENJANAAN & PROMOSI
WEBMASTER JABATAN - 0391456252
- suzanah@ukm.edu.my
-
SKOP TUGAS
Bertanggungjawab dalam membantu urusan pentadbiran Jabatan Kejururawatan seperti:
- Membantu menguruskan perkara berkaitan Pelajar Siswazah Kejururawatan
- Membantu menguruskan perkara berkaitan Pelajar Konsolidasi Program Kejururawatan
- Membantu menguruskan pengambilan pensyarah sambilan
- Membantu menguruskan Webinar Jabatan Kejururawatan
- Membantu Menguruskan dan mengemaskini Laman Web Jabatan Kejururawatan
- Membantu Menguruskan dan mengemaskini Media Sosial Jabatan Kejururawatan