Urusan peminjaman jubah akan bermula pada 11 November 2024 (Isnin) hingga 22 November 2024 (Jumaat).

Terdapat dua (2) lokasi peminjaman jubah iaitu bertempat di:

1. Bangunan Tun Fatimah Hashim (Semua Graduan KECUALI Graduan Diploma Pendidikan Lepasan Ijazah [DPLI]); dan
2. Ballroom Bangunan UKMShape (Graduan Diploma Pendidikan Lepasan Ijazah [DPLI] sahaja).

Semasa graduan/wakil mengambil jubah, sila pastikan:

• Membawa slip pengesahan pengambilan jubah;
• Membawa Kad Matrik pelajar/Kad Pengenalan/Pasport; dan
• Telah mengisi dan melengkapkan Kajian Pengesanan Graduan (SKPG 1).

**(Graduan dan wakil dibenarkan untuk menunjukkan dokumen-dokumen di atas melalui tangkapan skrin/screenshot kepada petugas)

Pengambilan jubah melalui wakil adalah dibenarkan (seorang wakil hanya boleh mengambil tiga [3] helai jubah sahaja termasuk jubah sendiri) dan graduan diminta untuk memastikan wakil membawa bersama dokumen seperti dinyatakan pada perkara 4.

Graduan dan wakil perlulah bertanggungjawab untuk memastikan jubah dan barangan lain yang diterima adalah betul dan sama seperti tempahan pada Sistem Konvokesyen UKM. Graduan dan wakil dikehendaki melengkapkan Borang Pengesahan Penerimaan Jubah selepas selesai urusan peminjaman jubah. Kod QR borang tersebut boleh didapati pada lokasi peminjaman jubah. Sebarang pertukaran selepas selesai urusan peminjaman jubah adalah tidak dibenarkan.

Semasa sesi peminjaman jubah, hanya graduan atau wakil sahaja dibenarkan masuk ke bilik-bilik yang telah ditetapkan. Ibu bapa/pasangan/kanak-kanak boleh menunggu di ruang menunggu yang disediakan.

Bagi graduan daripada Sabah, Sarawak dan Wilayah Persekutuan Labuan, kelonggaran diberikan untuk mengambil jubah selain daripada jadual yang ditetapkan bermula 11 November 2024 (Isnin) sehingga sehari sebelum tarikh sidang konvokesyen graduan berlangsung. Walau bagaimanapun, pihak urusetia menggalakkan agar para graduan menghantar wakil untuk mengambil jubah berdasarkan jadual yang ditetapkan.