UNIT PENTADBIRAN & KEMUDAHAN
 | Encik Zansyuwari Mohamad Shahrullail |
 | Ketua Pentadbiran |
 | zansyuwari@ukm.edu.my |
 | +603 9145 5087 |
Tugas
- Urusetia Pentadbiran
| |
| Ketua Unit Pentadbiran dan Kemudahan |
| |
| +603 9145 6980 |
Tugas
| Cik Eisya Afrina Abdullah Izhar |
| Pembantu Tadbir N1 |
| eisya@ukm.edu.my |
| +603 9145 8451 |
Tugas
- Menguruskan hebahan/publisiti untuk jemputan peserta webinar/CPC/sesi interaktif/Majlis di bawah anjuran Pejabat Dekan Fakulti Perubatan
- Menguruskan persediaan pentadbiran dan teknikal untuk program Clinicopathological Conference yang dijadualkan supaya dapat berjalan dengan lancar
- Menguruskan pelaksanaan Mesyuarat Fakulti Perubatan yang akan membincang, menimbangkan dan kewangan untuk dibawa ke Mesyuarat Senat UKM atau Jawatankuasa yang berkaitan
- Membantu dalam pengurusan fail dan rekod pentadbiran Fakulti Perubatan
- Menguruskan sistem e-khidmat, Urusbakat dalam tempoh masa yang telah ditetapkan bagi setiap kakitangan di bawah Pejabat Dekan Fakulti Perubatan.
- Membantu dalam menguruskan jadual kalendar Penolong Dekan (Keusahawanan & Kreativiti) Fakulti Perubatan
| Encik Muhammad Luqman Hakim Salleh |
| Pembantu Tadbir N1 |
| luqmannhakim@ukm.edu.my |
| +603 9145 8451 |
Tugas
| Puan Zuraidah Kahardin |
| Pembantu Khidmat Am H1 |
| zuraidahkahardin@ukm.edu.my |
| +603 9145 8510 |
Tugas
- Memberikan perkhidmatan mesra pelanggan di Kaunter Pejabat Dekan demi menjamin kepuasan pelanggan
- Merekod penerimaan, pengedaran dan penghantaran surat bagi memastikan semua urusan dijalankan dengan lancar dan berkesan
- Memastikan bilik mesyuarat dalam keadaan bersedia untuk kegunaan fakulti dan seketariat fakulti
- Membantu melaksanakan proses pengurusan rekod dan fail pejabat dekan serta menjaga kerahsian dokumen bagi memastikan dokumen mudah diakses dan disimpan dalam keadaan selamat
- Membantu urusan dalam permohonan untuk mendapatkan tandatangan Dekan Fakulti perubatan
- Membantu menguruskan pesanan inventori dan stok dari Pusat HCTM Dan UKM Bangi selaras dengan peraturan dan pekeliling yang berkuatkuasa
