Panduan Pengguna SPPUv7
Sistem Penilaian Prestasi Universiti v7 dan Modul myKPI
1. Perancangan Strategik
2. Daftar dan Lata KPI
3. Pelaksanaan dan Pemantauan KPI
4. Kemaskini Pencapaian dan Penilaian KPI
5. Penilai Akhir Penyediaan LNPT
-
Perancangan Strategik UKM (TERAS) dan PTj: Sumber KPI
Proses Pengurusan Prestasi bermula dengan penetapan matlamat, haluan dan KPI universiti melalui Pelan Strategik T.E.R.A.S UKM 2021-2025 disusuli dengan perancangan strategik di peringkat PTj. Senarai KPI PTj telah diedarkan kepada Ketua PTj (F/I/P) diawal tahun.
Terdapat tiga sumber utama dalam merangka KPI untuk staf seliaan:
- Pelan Strategik T.E.R.A.S UKM 2021-2025
- Pelan perancangan strategik/pengoperasian PTj.
- Huraian tugas hakiki (job description) staf.
Modul myKPI baharu telah siap dibangunkan dan kini (Oktober 2020) adalah tempoh mendaftar dan merekodkan KPI yang telah dilata kepada staf seliaan.
-
Daftar dan Lata KPI Staf Seliaan
Modul myKPI baharu telah siap dibangunkan dan kini (Oktober 2020) adalah tempoh mendaftar dan merekodkan KPI yang telah dilata kepada staf seliaan. Bagaimana mendaftar dan melata KPI? Sila rujuk panduan berikut:
-
Pelaksanaan dan Pemantauan
Fasa ini adalah fasa perlaksanaan pelan strategik dan operasi PTj serta pemantauan.
Bermula 2021, Semakan KPI Pertengahan Tahun akan dilaksanakan pada bulan Jun/Julai.
Ketua Jabatan/Pegawai Penilai bertanggungjawab mengadakan penyelarasan, pemantauan dan semakan semula bagi memastikan kerja yang dijalankan oleh ketua bahagian, ketua unit atau PYD mengikut jadual yang ditetapkan.
Fasa semakan ini memberi peluang kepada PYD dan Pegawai Penilai Pertama untuk membincangkan kemajuan kerja di pertengahan tahun untuk mengenalpasti masalah pelaksanaan dan mengambil tindakan untuk mengatasinya serta membuat pengubahsuaian strategi pelaksanaan, malahan, pengubahsuaian KPI (tertakluk kepada persetujuan Pegawai Penilai).
Pegawai Penilai dan PYD boleh menyemak semula KPI dan wajaran (pemberat) yang ditetapkan untuk setiap KPI dalam tempoh semakan pertengahan ini.
-
Kemaskini Kemajuan & Pencapaian dan Penilaian KPI
Setelah suatu KPI mencapai sasarannya pada bila-bila masa, PYD boleh ‘menghantar’ KPI tersebut untuk dinilai oleh Pegawai Penilai. Pegawai Penilai digalakkan untuk menilai KPI sebaik sahaja dimaklumkan oleh PYD atau pun mesej dari myKPI.
Penilaian KPI sepanjang tahun dibenarkan menerusi modul myKPI SPPUv7 bagi memudahkan penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT) di akhir tahun kelak.
Amalan terbaik, nilai KPI sebelum tempoh penyediaan LNPT di akhir tahun.
Bagaimana menilai KPI di myKPI? Sila ke Panduan SPPU.
-
Penilaian Akhir: Penyediaan Laporan Penilaian Prestasi Tahunan (LNPT)
Sebahagian besar dari laporan telah pun disediakan oleh SPPUv7 berdasarkan data atau rekod aktiviti dan pencapaian yang telah didaftarkan di pelbagai sistem/modul lain, contohnya eKhidmat, myKPI, eSPeL (UrusBakat), eReP dan eAktiviti.
Pegawai Penilai Pertama dan Kedua hanya perlu menilai sahsiah dan dimensi lain.