Unit Perjawatan dan Kenaikan Pangkat

Puan Norashikin Ibrahim

Ketua Penolong Pendaftar Kanan N52
03-8911 8223  shikin@ukm.edu.my
  • Ketua Unit Perjawatan dan Kenaikan Pangkat
  • Pelantikan dan Penamatan Staf Akademik (Tetap)
    • JUSA C
    • Gred 53
    • Gred 51/ Pelatih
    • Gred 45
  • Kenaikan Pangkat Staf Akademik
    • JUSA C
    • DU/DUG 56 (Dengan Gelaran/ Tanpa Gelaran)
    • Gred 52 dan 54
  • Rayuan Kenaikan Pangkat Staf Akademik JUSA C (VK7)
  • Kenaikan Pangkat Staf P&P KUPD
  • Sistem E-Naik Pangkat
  • Pelantikan/ Pembaharuan Semula Staf Akademik Selepas Bersara
  • Pengesahan Dalam Perkhidmatan (Akademik)
  • Permohonan/ Pembayaran Pelajar Latihan Industri
  • Pengesahan Majikan
    • Surat Pengesahan
    • eBRP
    • Pengesahan Permohonan Kerja ke Agensi Luar

Encik Aizam Abu Bakar

Ketua Penolong Pendaftar Kanan N52
03-8911 8172  aizam@ukm.edu.my
  • Pelantikan semula/ Pembaharuan / Penamatan Profesor selepas bersara secara Contract of Service (CoS) atau Contract for Service (CfS)
  • Pelantikan/ Pembaharuan / Penamatan Pensyarah Gred 51/53 (CoS) atau Contract for Service (CfS)
  • Pelantikan Staf Akademik melalui Skim Gig Akademik
  • Kenaikan pangkat Staf Akademik Gred 52, Gred 54
  • Pelantikan/ Pembaharuan Jawatan Akademik Khas (Profesor Kehormat, Sarjana/ Karyawan/ Felo Tamu, Editor Artikel Jurnal, dan Profesor Pelawat/Felo Pelawat)
  • Pelantikan/ Pembaharuan/ Penamatan Profesor Ikhtisas
  • Pelantikan/ Pembaharuan Jawatan Akademik Khas (Profesor Adjung/ Pakar Dalam Industri, Lantikan Bersama, Felo DiRaja, Penyandang Kursi Kurniaan, Technologist-In-Residence (TiR)/ Strategist-In-Residence (SiR)
  • Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dan Bajet Perjawatan

Encik Baharuzaini Baharin

Ketua Penolong Pendaftar Kanan N52
03-8911 8229
 baharuzaini@ukm.edu.my
  • Pelantikan/ Penamatan Jawatan Staf bukan akademik Gred A tetap/sementara/kontrak
  • Pelantikan semula selepas bersara Staf bukan akademik
  • Permohonan pertukaran pelantikan ke agensi luar bukan akademik gred A & B
  • Pembaharuan Perkhidmatan Staf bukan akademik secara sementara gred A & B
  • Pelantikan tetap staf sementara bukan akademik gred A & B
  • Kenaikan Pangkat Staf Pengurusan dan Profesional secara hakiki
  • Kenaikan Pangkat Staf P&P secara fleksi
  • Kenaikan Pangkat Secara Khas Untuk Penyandang Dalaman (KUPD).

Puan Nurul Ainny Omar

Ketua Penolong Pendaftar N48
03-8911 8226  ainny@ukm.edu.my
  • Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dan Bajet Perjawatan
  • Data Perjawatan (KPT dan JPA)
  • Pelaporan (Data/Statistik) : MyRA, MyMohes, SETARA, QS University Ranking, Times Higher Education (THE) University Ranking dan lain-lain
  • Opsyen Perkhidmatan
  • Sistem Maklumat Kakitangan (SMK) – Pemantauan setiap bulan
  • Pertukaran Penempatan Staf P&P dan Pelaksana dalam SMK
  • Kenaikan Pangkat Guru Bahasa/Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi DG/DH

Puan Noramiza Kamarudin

Penolong Pendaftar Kanan N44
03-8911 8228  missza@ukm.edu.my
  • Pelantikan/ Penamatan Jawatan Staf bukan akademik Gred C tetap/sementara/kontrak
  • Pelantikan/ Penamatan Jawatan Staf bukan akademik Gred D tetap/sementara/kontrak
  • Permohonan pertukaran pelantikan ke agensi luar bukan akademik gred C & D
  • Pembaharuan Perkhidmatan Staf bukan akademik secara sementara C&D
  • Pelantikan tetap staf sementara bukan akademik
  • Pelantikan/ Penamatan Jawatan Staf Kontrak Dana F/I/P
  • Pembaharuan Perkhidmatan Staf bukan akademik secara kontrak
  • Lapor diri pelantikan SBU.

Cik Nur Maisarah Hashim

Penolong Pendaftar N41
03-8911 8230
 nmaisarahashim@ukm.edu.my
  • Kenaikan Pangkat Secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Pertama bagi Kumpulan Pelaksana Gred 11-40 (TBK1)
  • ⁠Kenaikan Pangkat Secara Time-Based Berasaskan Kecemerlangan Kali Kedua bagi Kumpulan Pelaksana Gred 11-40 (TBK2)
  • ⁠Kenaikan Pangkat Secara Hakiki bagi Kumpulan Pelaksana Gred 11-40
  • ⁠Pengurusan Ujian Saringan bagi Pelantikan Baharu Kumpulan Pengurusan & Profesional dan Pelaksana
  • Pelantikan/ Pembaharuan/ Penamatan Perkhidmatan Personel MySTEP
  • Sekretariat Matlamat Pembangunan Mampan ke-8 (SDG 8) – Pekerjaan yang Baik dan Pembangunan Ekonomi
  •  

Puan Nazatul Imira Samsul Bahari

Penolong Pendaftar N41
 imira.samsul@ukm.edu.my
  • Pelantikan/ Penamatan Jawatan Staf bukan akademik Gred B tetap/sementara/kontrak
  • Pengesahan Dalam Perkhidmatan (Bukan Akademik) gred A,B,C,D
  • Kenaikan pangkat secara Laluan Kemajuan Kerjaya staf Akademik (Perubatan, Pergigian dan Farmasi)

  • Kenaikan pangkat secara Laluan Kemajuan Kerjaya staf Pengurusan dan Profesional (Farmasi, Pergigian dan Perubatan)

Puan Nurnabihah Haron

Penolong Pegawai Tadbir N29
03-8911 8252  nurnabihah@ukm.edu.my
  • Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dan Bajet Perjawatan
  • Data Perjawatan (KPT dan JPA)
  • Pelaporan (Data/Statistik): MyRA, MyMohes, SETARA, QS University Ranking, Times Higher Education (THE) University Ranking dan lain-lain
  • Opsyen Perkhidmatan
  • Pengesahan Permohonan Kerja ke Agensi Luar

Encik Mohd Nizam Manap

Penolong Pegawai Tadbir N29
 03-8911 8249  e_jump@ukm.edu.my
  • Pelantikan Staf Akademik JUSA C (VK7)
  • Kenaikan Pangkat Staf Akademik JUSA C (VK7)
  • Rayuan Kenaikan Pangkat JUSA C (VK7)

  • Peletakan Jawatan Staf Akademik Pengurusan Tertinggi

Encik Muhd Hakimi Maarop

Pembantu Tadbir (P/O) N28
03-8911 8247  kimi@ukm.edu.my
  • Pelantikan/ Penamatan Staf Akademik (Pelatih) Gred DU/DUG51(P)
  • Pelantikan Staf Akademik Gred 45 hingga 55
  • Penamatan Staf Akademik Gred 45 hingga 56

  • Pelantikan/ Penamatan/ Peletakan Jawatan Guru Bahasa/Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi 

Puan Rima Ab Raman

Pembantu Tadbir (P/O) N26
 03-8911 8248  r_raman@ukm.edu.my
  • Kenaikan pangkat Staf Akademik Gred 52, Gred 54
  • Laluan Kemajuan Kerjaya staf Akademik (Perubatan, Pergigian dan Farmasi)

Cik Norhayati Alias

Pembantu Tadbir (P/O) N22
03-8911 8246
 norhayati.alias@ukm.edu.my
  • Kenaikan pangkat Staf Akademik Gred 56
  • Kenaikan pangkat secara Laluan Kemajuan Kerjaya staf Pengurusan dan Profesional (Farmasi, Pergigian dan Perubatan)
  • Pelantikan/ Pembaharuan Jawatan Akademik Khas Penyandang Kursi Kurniaan

Puan Nazariah Marzukhi

Pembantu Tadbir (P/O) N26
 03-8911 8245  nazariah@ukm.edu.my
  • Kenaikan Pangkat Staf Pengurusan dan Profesional secara hakiki
  • Kenaikan Pangkat Staf P&P secara fleksi;
    Kenaikan Pangkat Secara Khas Untuk Penyandang Dalaman (KUPD)

Puan Nurul Syafiza Din

Pembantu Tadbir (P/O) N22
03-8911 8240  nurulsyafiza@ukm.edu.my
  • Pelantikan/ Penamatan Jawatan Staf bukan akademik Gred A tetap/sementara/kontrak
  • Pelantikan/ Penamatan Jawatan Staf bukan akademik Gred B tetap/sementara/kontra
  • Pelantikan semula selepas bersara Staf bukan akademik

  • Permohonan pertukaran pelantikan ke agensi luar bukan akademik gred A & B

Cik Juriah Mhd Sarif

Pembantu Tadbir (P/O) N22
 03-8911 8252  juriahms@ukm.edu.my
  • Sistem Maklumat Kakitangan (SMK) – Pemantauan setiap bulan
  • Pertukaran Penempatan Staf P&P dan Pelaksana dalam SMK
  • Kenaikan Pangkat Guru Bahasa/Pegawai Pendidikan Pengajian Tinggi DG/DH

Puan Norfadila-Aida Razali

Pembantu Tadbir (P/O) N19
03-8911 8253  fadila@ukm.edu.my
  • Pengesahan Dalam Perkhidmatan (Akademik)
    Pengesahan Majikan

Puan Fatahiyah Zainal

Pembantu Tadbir (P/O) N19
 03-8911 8255  fatahiyah@ukm.edu.my
  • Pelantikan/ Penamatan Jawatan Staf bukan akademik Gred C tetap/sementara/kontrak
  • Pelantikan/ Penamatan Jawatan Staf bukan akademik Gred D tetap/sementara/kontrak
  • Permohonan pertukaran pelantikan ke agensi luar bukan akademik gred C & D

Puan Norafiqah Mohd Azmal

Pembantu Setiausaha Pejabat N19
03-8911 8223
 norafiqahazmal@ukm.edu.my
  • Menjalankan tugas-tugas kesetiausahaan kepada Ketua Penolong Pendaftar Kanan Unit Perjawatan & Kenaikan Pangkat
  • Permohonan/ Pembayaran Pelajar Latihan Industri
  • Pengesahan Dalam Perkhidmatan (Bukan Akademik) gred A, B,C,D

Puan Anis Syamimi Mohamad

Pembantu Tadbir (P/O) N19
 03-8911 8247  anysyamimi@ukm.edu.my
  • Pembaharuan Perkhidmatan Staf bukan akademik secara sementara C&D
  • Pelantikan tetap staf sementara bukan akademik
  • Pelantikan/ Penamatan Jawatan Staf Kontrak Dana F/I/P
  • Pembaharuan Perkhidmatan Staf bukan akademik secara kontrak
  • Lapor diri pelantikan SBU

Encik Muhammad Hafiz Aizzat Khairuddin

Pembantu Tadbir (P/O) N19
03-8911 8240  hafizaizzat@ukm.edu.my
  • Pelantikan/ Pembaharuan / Penamatan Pensyarah Gred 51/53 (CoS) atau Contract for Service (CfS)
  • Pelantikan Staf Akademik melalui Skim Gig Akademik

Puan Megawati Lateng

Pembantu Tadbir (P/O) N19
 03-8911 8467  megawati@ukm.edu.my
  • Kenaikan pangkat secara laluan kemajuan kerjaya kali pertama (TBK1) gred B, C & D
  • Kenaikan pangkat secara laluan kemajuan kerjaya kali kedua (TBK2) gred B, C & D
  • Peperiksaan Ujian Psikometrik dan Kompetensi Pelantikan

Puan Nur Hatin Iylia Abd Razak

Pembantu Tadbir (P/O) N19
03-8911 8246  iyliarazak@ukm.edu.my
  • Pelantikan/ Pembaharuan Jawatan Akademik Khas (Profesor Kehormat, Sarjana/ Karyawan/ Felo Tamu dan Editor Artikel Jurnal)
  • Pelantikan/ Pembaharuan/ Penamatan Profesor Ikhtisas
  • Pelantikan/ Pembaharuan Jawatan Akademik Khas (Profesor Adjung/ Pakar Dalam Industri, Lantikan Bersama, Felo DiRaja, Technologist-In-Residence (TiR)/ Strategist-In-Residence (SiR)

  • Pelantikan/ Pembaharuan Jawatan Akademik Khas (Profesor Pelawat/Felo Pelawat)

Puan Nik Nur Fatihah Nik Mohd Fadzil

Pembantu Tadbir (P/O) N19
 03-8911 8245  niknurfatihah@ukm.edu.my
  • Pembaharuan Perkhidmatan Staf bukan akademik secara sementara gred A & B
  • Pelantikan tetap staf sementara bukan akademik gred A & B
  • Kenaikan Pangkat staf bukan akademik Gred B, C & D secara hakiki

  • Pelantikan/ Pembaharuan/ Penamatan Perkhidmatan Personel MySTEP