Bahagian Pentadbiran
MISI
Mempertingkatkan pengurusan Pentadbiran Pejabat dengan mengoptimumkan sumber manusia secara cekap dan berkesan seiring dengan misi dan matlamat ROSH dan UKM.
BIDANG TUGAS
1. MENGURUS SUMBER MANUSIA
- Mengurus Prestasi Tahunan Kakitangan (SPPU)
- Mengurus Rekod Cuti dan keluar waktu pejabat
- Mengurus Disiplin Kakitangan
- Mengurus Fail Peribadi Kakitangan
- Mengurus Perhubungan dan Kebajikan Kakitangan
- Mengurus Rekod & Maklumat Kakitangan (SMK)
- Mengurus Perjawatan dan Perkhimatan Kakitangan
- Merancang Tenaga Kerja
2. MENGURUS PENTADBIRAN AM
- Mengurus rekod dan fail
- Mengurus surat-menyurat dan mel
- Mengurus pencetakan dan penjilidan dokumen.
- Mengurus tempahan ruang (bilik perbincangan/ mesyuarat)
- Menjad Urus setia Mesyuarat Pengurusan ROSH
- Menjadi urus setia program anjuran ROSH
3. MENGURUS PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
- Merancang dan mematau latihan & kursus kakitangan/ Perkongsian Ilmu
4. MENGURUS KEWANGAN DAN INVENTORI
- Menyediakan anggaran belanjawan tahunan
- Mengurus Perolehan dan Bayaran (UFAST)
- Mengurus Inventori dan Aset Alih
- Mengurus Pelupusan Harta Benda
5. MENGURUS PERSEKITARAN KONDUSIF
- Mengurus kebersihan, keselesaan persekitaran dan keselamatan pejabat
- Mengawalan dan pengawasan kunci-kunci pejabat
- Mengawas dan memantau keselamatan pejabat melalui CCTV
6. MENGURUS PENJANAAN DAN PENJIMATAN
- Merancang & Menyelaras aktiviti Penjanaan
- Merancang & Menyelaras aktiviti Penjimatan
7. PENGURUSAN MAKLUMAT SEPADU
- Webmaster
- Mewujudkan Bank Data/ Maklumat
- Menyelaras data/ maklumat bagi memudahkan maklumat disampaikan kepada pihak yang berkaitan