Kualiti – UKM

 Universiti Kebangsaan Malaysia

Sistem Persekitaran Berkualiti (5S)

  1. Apakah Maksud Amalan 5S?
  2. Bagaimanakah 5S Dapat Menyumbang Kepada Pembangunan Organisasi?
  3. Apakah Amalan-amalan 5S?
  4. PTJ yang telah mendapat Pensijilan Amalan 5S di UKM

1. Apakah Maksud Amalan 5S?

Amalan 5S merupakan satu kaedah pengurusan yang dipelopori oleh pihak industri di Jepun bagi mewujudkan persekitaran tempat kerja yang selesa, kemas dan selamat. Amalan 5S bermatlamat mewujudkan persekitaran tempat kerja yang berkualiti secara sistematik dan praktikal. Pelaksanaan Amalan 5S yang berkesan dapat meningkatkan kualiti perkhidmatan, menjimatkan kos dan memudahkan proses kerja.

 

2. Bagaimanakah 5S Dapat Menyumbang Kepada Pembangunan Organisasi?

Amalan 5S berupaya memperkukuhkan lagi Sistem Pengurusan Kualiti PTJ berasaskan Standard MS ISO 9000, khususnya dalam memenuhi klausa Pengurusan Sumber berkaitan Persekitaran Kerja. Pelaksanaan Amalan 5S yang cekap, berkesan dan konsisten akan memberi nilai tambah kepada imej korporat organisasi secara keseluruhan.

 

3. Apakah Amalan-amalan 5S?

    1. Seiri (Sisih) – Sisih memberikan tumpuan kepada pengasingan dan barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja.
    2. Seiton (Susun) – Susun merujuk kepada prinsip “setiap barang ada tempatnya dan setiap tempat ada barangnya”. Penekanan SUSUN tertumpu kepada kaedah penyusunan yang teratur, kemas, berkesan dan selamat.
    3. Seiso (Sapu) – Sapu adalah tindakan bagi memastikan ruang tempat kerja atau peralatan bersih daripada habuk/debu yang boleh menjejaskan fungsi peralatan, kualiti produk dan kesihatan. Sapu juga memberi penekanan kepada penjagaan kebersihan bagi memastikan tempat kerja yang selesa dan selamat untuk peningkatan kualiti kerja dan perkhidmatan.
    4. Seiketsu (Seragam) – Seragam bermaksud sekeadaan, sebentuk dan sewarna sama ada pada ciri-ciri, susun atur atau peraturannya. Aktiviti 5S diperingkat ini dapat dilaksanakan dengan mewujudkan keseragaman prosedur, susun atur dan piawai.
    5. Shitsuke (Sentiasa Amal) – Sentiasa Amal ialah usaha mengekalkan 4 Amalan 5S yang (Sentiasa Amal) pertama iaitu Seiri, Seiton, Seiso dan Seiketsu di samping melaksanakan penambahbaikan berterusan di premis jabatan. Sentiasa Amal memerlukan komitmen dan penyertaan berterusan seluruh warga kerja serta disiplin diri bagi memastikan Amalan 5S dapat dilaksanakan secara berkesan dan cekap.

 

4. PTJ yang telah mendapat Pensijilan Amalan 5S di UKM

    • Pusat Perubatan UKM : 2008
    • Pusat Pengurusan Penyelidikan dan Instrumentasi : 2010
    • Pusat Teknologi Maklumat : 2013
    • Pusat Pengurusan Korporat : 2014

 

Maklumat lanjut boleh didapati di Sistem Pengurusan Dokumen klik