Alamat emel kumpulan kemudahan yang disediakan oleh pembekal emel iaitu merujuk kepada satu alamat emel yang mewakili sekumpulan emel individu. Apabila seseorang menghantar emel ke alamat kumpulan ini, kandungan emel tersebut akan dihantar kepada semua ahli dalam kumpulan tersebut secara automatik. Kemudahan ini memudahkan komunikasi dengan ramai orang tanpa perlu menaip alamat emel setiap individu secara manual. Bagi pembekal emel Gmail, menetapkan alamat emel kumpulan sebagai penghantar (sender) hanya memerlukan anda menambahkan alamat tersebut di tetapan Gmail anda dan mendapatkan pengesahan. Berikut adalah langkah-langkah mudah untuk melakukannya:
Langkah-langkah Menambah Alamat Emel Kumpulan sebagai Penghantar di Gmail:
a) Log masuk
- Log masuk ke akaun emel yang anda ingin gunakan.
b) Buka Tetapan (Settings):
- Di sudut kanan atas, klik pada ikon gear (tetapan).
- Pilih See all settings atau Lihat semua tetapan.
c) Pergi ke Tab “Accounts” (Akaun):
- Klik pada tab Accounts.
d) Cari Bahagian “Send Mail As” (Hantar E-mel Sebagai):
- Di dalam tab ini, terdapat bahagian yang dipanggil “Send mail as“. Di sini, anda boleh menambah alamat e-mel yang lain untuk digunakan sebagai penghantar.
e) Tambah Alamat E-mel Kumpulan:
- Klik pada “Add another email address” (Tambah alamat e-mel lain).
f) Masukkan Nama dan Alamat E-mel Kumpulan:
- Dalam tetingkap pop-up, masukkan nama yang anda mahu tampil sebagai penghantar (contohnya, “Cuba”), dan alamat emel kumpulan (contohnya, groupcuba@ukm.edu.my).
- Klik Next Step (Langkah Seterusnya).
g) Pengesahan Alamat E-mel Kumpulan:
- Klik butang Send Verification.
- Gmail menghantar emel pengesahan kepada alamat e-mel kumpulan.
- Cari emel pengesahan daripada Gmail, dan klik pautan yang disediakan untuk mengesahkan alamat. Kandungan emel pengesahan seperti rajah di bawah.
- Klik butang Confirm bagi pengesahan akhir untuk diberikan kebenaran menghantar emel menggunakan alamat emel kumpulan sebagai Pengirim (Sender).
h) Menghantar Emel sebagai Alamat Kumpulan:
- Setelah alamat e-mel kumpulan berjaya disahkan, anda kini boleh menghantar emel menggunakan alamat kumpulan tersebut.
- Setiap kali anda ingin menghantar emel, klik pada medan “From” semasa menulis emel, dan pilih alamat kumpulan sebagai penghantar.
Nota Tambahan:
- Anda hanya boleh menggunakan alamat emel kumpulan yang telah disahkan.
- Pastikan anda mempunyai kebenaran yang sah untuk menghantar emel menggunakan alamat emel kumpulan, terutama jika emel itu dikawal oleh organisasi.
Puan Syazlina Osman
Pusat Teknologi Maklumat UKM
